Hal-Hal Penting yang Harus Dicantumkan dalam Proposal

Ilustrasi untuk tuliskan beberapa hal yang harus dicantumkan dalam proposal. Sumber: pexels.com/Arina Krasnikova

Tuliskan beberapa hal yang harus dicantumkan dalam proposal! Terdapat beberapa bagian penting yang harus dicantumkan dalam proposal. Contoh bagian tersebut adalah latar belakang, tujuan, dan manfaat.

Proposal merupakan dokumen yang berisi rancangan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak lain. Pihak lain itu bisa saja pemberi dana, perizinan, dan lain sebagainya. Supaya proposal dapat diterima, proposal harus diurus dengan runtut dan sistematis.

Tuliskan Beberapa Hal yang Harus Dicantumkan dalam Proposal Kegiatan! Ini Jawabannya

Ilustrasi untuk tuliskan beberapa hal yang harus dicantumkan dalam proposal. Sumber: pexels.com/RDNE Stock Project

Menurut buku Bahasa Indonesia Akademik oleh Asna Ntelu, dkk. (2021: 131), proposal dapat diartikan sebagai suatu usulan rencana atau program yang dituangkan dalam bentuk rancangan kegiatan secara tertulis dan diuraikan secara terperinci atau sistematis sesuai kebutuhan yang akan dilaksanakan.

Secara etimologis, istilah proposal berasal dari bahasa Inggris, yaitu kata propose yang artinya mengajukan/pengajuan atau permohonan. Proposal dapat juga didefinisikan sebagai dokumen yang disusun atau dibuat untuk menjelaskan sebuah rencana atau tujuan kegiatan kepada instansi yang dituju.

Tuliskan beberapa hal yang harus dicantumkan dalam proposal! Dalam proposal kegiatan, ada beberapa hal yang harus dicantumkan untuk meyakinkan instansi atau pihak-pihak yang dituju. Hal-hal tersebut adalah sebagai berikut:

1. Sampul Proposal

Sampul proposal kegiatan sebaiknya menggunakan sampul yang berisi nama kegiatan menggunakan logo panitia pengusul atau organisasi penyelenggara kegiatan. Sampul juga mencantumkan nama institusi penyelenggara lengkap dengan alamatnya, serta judul proposal yang ditulis secara jelas.

2. Latar Belakang

Latar belakang masuk dalam bagian pendahuluan. Latar belakang kegiatan menyiratkan visi dan misi usulan kegiatan, hal-hal apa saja yang mendasari kegiatan tersebut dilaksanakan.

Latar belakang umumnya berisi gambaran atau ilustrasi terkait program yang ditawarkan atau akan dilaksanakan.

3. Nama Kegiatan

Penamaan kegiatan yang dicantumkan dalam proposal mencerminkan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan. Usahakan membuat penamaan kegiatan yang singkat, jelas, dan menggambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan.

4. Tujuan Kegiatan dan Manfaat

Tujuan kegiatan perlu dicantumkan dalam proposal untuk mengetahui target yang ingin dicapai dalam waktu tertentu. Sebutkan juga alasan dilaksanakan kegiatan yang diusulkan dalam proposal. Sedangkan manfaat berisi manfaat yang diperoleh dari kegiatan yang diusulkan.

5. Jenis Kegiatan

Jenis kegiatan perlu disebutkan untuk membedakan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan lain. Hal ini karena instansi atau pihak tujuan proposal perlu mengetahui maksud dan tujuan kegiatan dilaksanakan.

6. Isi Proposal

Bagian ini merupakan inti proposal, pada bagian ini dijabarkan estimasi anggaran, sarana promosi, susunan kegiatan, serta susunan kepanitiaan. Uraikan bagian ini secara terperinci agar pihak atau instasi yang dituju memperoleh informasi yang detail terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.

7. Penutup

Penutup berisi permohonan terima kasih sekaligus permintaan maaf kepada pihak-pihak yang dituju proposal. Pada bagian ini perlu dibubuhkan cap dan tanda tangan sebagai bentuk legalistas permohonan yang diajukan.

Baca juga: 3 Contoh Proposal Idul Adha 2025

Itulah jawaban untuk pertanyaan tuliskan beberapa hal yang harus dicantumkan dalam proposal. Proposal kegiatan harus disusun secara sistematis, sesuai struktur, dan terperinci untuk meyakinkan pihak-pihak yang dituju untuk memberikan persetujuannya. (IND)